NACHHER / MIT TIMBERTRAIL
Ein besser verknüpfter Arbeitsablauf.
Einkaufsnachweise und Lieferantenreferenzen zusammenhalten. Kollegen finden benötigte Unterlagen, ohne sie aus alten E-Mails rekonstruieren zu müssen. Ergänzen Sie eine API-Anbindung, wo ein vereinbarter Datenfluss wiederholte Eingaben ersetzen kann.
Illustrativer Ablauf, kein gemessenes Kundenergebnis.
Zuerst Ihre Tätigkeiten klären
Einkauf, Verarbeitung, Import und Export können unterschiedliche Abläufe erfordern. Beschreiben Sie vor der Tarifwahl Ihre tatsächlichen Tätigkeiten und Produkte. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder Einkauf eine neue DDS-Pflicht auslöst; klären Sie die Anforderungen für Ihre Rolle.
Eingehende Einkaufsnachweise ordnen
Halten Sie empfangene Daten mit Lieferantenunterlagen und Informationen zu eingehenden Lieferungen zusammen. Erfassen Sie gegebenenfalls relevante Lieferantenreferenzen. Ziel ist, Originalnachweise leichter zu finden, statt sie aus alten E-Mails rekonstruieren zu müssen.
Fehlende Angaben von vollständigen Unterlagen unterscheiden
Prüfen Sie eingehende Informationen nach einem einheitlichen Ablauf. Lassen sich Lieferant, Produkt und Referenz dem richtigen Geschäft zuordnen? Klären Sie fehlende oder unklare Angaben an der Quelle; eine ausgefüllte Tabellenzelle allein ist kein Nachweis.
Den richtigen Kollegen Zugriff geben
Vergeben Sie Zugriffsrechte nach Zuständigkeit. Die Plattform enthält Administrator-, Einreicher-, Vorbereiter- und Auditorrollen sowie ein Änderungsprotokoll. Prüfen Sie den Zugriffsbedarf bei der Einrichtung, besonders wenn Einkauf und Verwaltung von unterschiedlichen Personen erledigt werden.
Was Sie zur Vorführung mitbringen können
Wir können mit einem typischen Beispiel beginnen. Verwenden Sie in der gemeinsamen Demo fiktive oder anonymisierte Informationen.
- Einen Einkauf mit den erhaltenen Lieferantendokumenten
- Beispiele für die erfassten Lieferantenreferenzen
- Die Schritte bei unvollständigen Informationen
- Die Personen, die Unterlagen erstellen, prüfen und abrufen
Was dieses Beispiel zeigen soll
Das Beispiel zeigt, wie Einkaufsnachweise in einem gemeinsamen Arbeitsbereich geordnet und geprüft werden können. Es legt keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist fest, bestätigt keine Lieferantenkonformität und behauptet kein gemessenes Kundenergebnis.
Offizielle EUDR-Informationen
Zum Geltungsbereich und zu den Anforderungen lesen Sie den EUDR-Überblick der Europäischen Kommission und ihre Hinweise zum EUDR-Informationssystem. Dieser Produktleitfaden ist keine Rechtsberatung.