POTEM / S TIMBERTRAIL
Bolj povezano delo.
Dokazila o nabavi in reference dobaviteljev hranite skupaj. Sodelavci najdejo potrebne evidence brez sestavljanja sledi iz starih e-sporočil. Dodajte integracijo API, kjer dogovorjen podatkovni tok lahko nadomesti ponovni vnos.
Ponazoritveni postopek, ne izmerjen rezultat stranke.
Najprej opredelite svoje dejavnosti
Nabava, predelava, uvoz in izvoz lahko zahtevajo različne postopke. Pred izbiro paketa opišite dejansko dejavnost podjetja in izdelke. Ne predpostavljajte, da vsaka nabava pomeni novo obveznost oddaje DDS; preverite zahteve za svojo vlogo.
Uredite dokazila o nabavi
Z evidencami dobaviteljev in prejetih pošiljk združite prejete podatke. Kjer je ustrezno, zabeležite reference dobaviteljev. Cilj je lažje poiskati izvorna dokazila, namesto da jih ekipa sestavlja iz starih e-sporočil.
Ločite nepopolne podatke od popolnih evidenc
Ob prejemu podatkov uporabite dosleden pregled. Preverite povezavo med dobaviteljem, izdelkom, referenco in poslom. Če kaj manjka ali ni jasno, vprašajte pri viru; izpolnjena celica v preglednici sama po sebi ni dokaz.
Omogočite dostop pravim sodelavcem
Dostop sodelavcem dodelite glede na odgovornost. Platforma vključuje vloge administratorja, oddajalca, pripravljavca in revizorja ter revizijsko sled. Pri uvedbi preverite potrebe po dostopu, zlasti če nabavo in administracijo opravljajo različne osebe.
Kaj pripraviti za predstavitev
Začnemo lahko z značilnim primerom. V skupnem demu uporabljajte izmišljene ali anonimizirane podatke.
- Eno nabavo z dokumenti dobavitelja
- Primere referenc dobaviteljev, ki jih vodite
- Korake ob nepopolnih podatkih
- Osebe, ki pripravljajo, pregledujejo in iščejo evidence
Kaj želimo prikazati s tem primerom
Primer prikazuje urejanje in pregled dokazil o nabavi v skupnem okolju. Ne določa zakonskega roka hrambe, ne potrjuje skladnosti dobavitelja in ne trdi, da gre za izmerjen rezultat stranke.
Uradni viri o EUDR
Za področje uporabe in zahteve uredbe si oglejte pregled EUDR Evropske komisije in njena navodila za informacijski sistem EUDR. Ta vodnik po izdelku ni pravno svetovanje.