NACHHER / MIT TIMBERTRAIL
Ein besser verknüpfter Arbeitsablauf.
Erzeugerdaten, Herkunftsflächen und Erklärungsentwürfe in einem Arbeitsbereich verknüpfen. Fehlen Informationen, hat das Team eine klarere Grundlage für Rückfragen, statt mehrere Tabellen zu prüfen.
Illustrativer Ablauf, kein gemessenes Kundenergebnis.
Mit dem eingehenden Holz beginnen
Erfassen Sie die verfügbaren Lieferanten- und Erzeugerdaten zu jeder Quelle. Verknüpfen Sie die relevanten Produkte und Nachweise, statt sich auf Ordnernamen oder E-Mail-Verläufe zu verlassen. Benennen Sie fehlende Angaben konkret, damit Rückfragen an den Lieferanten eindeutig sind.
Herkunftsflächen verknüpft halten
Die Plattform unterstützt Geolokalisierung als Punkte und Polygone mit Prüfstatus. Flächen lassen sich mit Erzeugern und Nachweisen verknüpfen. Geometrieprüfungen helfen, Datenfehler zu erkennen; ein gültiges Polygon allein belegt weder Entwaldungsfreiheit noch rechtmäßige Erzeugung des Holzes.
Die passenden Unterlagen vorbereiten
Wenn eine DDS-Vorbereitung erforderlich ist, erstellen Sie einen Entwurf aus gespeicherten Produkten und Herkunftsdaten. Vorlagen reduzieren wiederholte Eingaben. Prüfen Sie die Ergebnisse vor der Einreichung und beheben Sie Fehler, bevor Sie fortfahren. Der Softwareablauf bestimmt nicht Ihre rechtliche Rolle.
Klare Zuständigkeiten festlegen
Ein Vorbereiter kann Informationen zusammenstellen und prüfen, während Einreichungsrechte separat vergeben werden. Auditoren können mit Lesezugriff Unterlagen und Änderungsprotokolle prüfen, ohne Bearbeitungsrechte zu erhalten. Kleine Teams nutzen denselben Arbeitsbereich ohne unnötig komplizierte Abläufe.
Was Sie zur Vorführung mitbringen können
Wir können mit einem typischen Beispiel beginnen. Verwenden Sie in der gemeinsamen Demo fiktive oder anonymisierte Informationen.
- Ein typischer Einkaufs- oder Lieferbeleg
- Die Lieferanten- und Erzeugerinformationen, die Sie normalerweise erhalten
- Ein Beispiel für Flächendaten oder eine Lieferantenreferenz
- Die heute verwendete Tabelle oder Ordnerstruktur
Was dieses Beispiel zeigen soll
Ziel ist ein wiederholbarer Ablauf: Unterlagen sind mit ihrer Quelle verknüpft, fehlende Angaben sichtbar und Erklärungsentwürfe aus wiederverwendbaren Daten vorbereitet. Vorführung und Einrichtung klären, wie das zu Ihrem Betrieb passt; eine prozentuale Zeitersparnis wird nicht vorausgesetzt.
Offizielle EUDR-Informationen
Zum Geltungsbereich und zu den Anforderungen lesen Sie den EUDR-Überblick der Europäischen Kommission und ihre Hinweise zum EUDR-Informationssystem. Dieser Produktleitfaden ist keine Rechtsberatung.