POTEM / S TIMBERTRAIL
Bolj povezano delo.
Povežite podatke proizvajalcev, izvorne parcele in osnutke izjav v enem okolju. Ko podatki manjkajo, ima ekipa jasnejšo podlago za dopolnitve, namesto da preverja več preglednic.
Ponazoritveni postopek, ne izmerjen rezultat stranke.
Začnite s prejetim lesom
Za vsak vir zabeležite razpoložljive podatke o dobavitelju in proizvajalcu. Povežite ustrezne izdelke in dokazila, namesto da se zanašate na ime mape ali e-poštno nit. Če podatki manjkajo, opredelite konkretno vrzel za jasno dopolnitev pri dobavitelju.
Ohranite povezavo z izvornimi parcelami
Platforma podpira točkovne in poligonske geolokacijske podatke s stanji preverjanja. Parcele lahko povežete s proizvajalci in dokazili. Preverjanje geometrije pomaga odkriti težave v podatkih; veljaven poligon sam po sebi ne dokazuje, da les ne povzroča krčenja gozdov ali da je zakonito pridobljen.
Pripravite ustrezno dokumentacijo
Kadar je priprava DDS ustrezna, ustvarite osnutek iz shranjenih izdelkov in izvornih evidenc. Predloge zmanjšajo ponavljanje vnosa. Pred nadaljevanjem preglejte ugotovitve preverjanja in odpravite napake. Programski postopek ne določa vaše pravne vloge.
Vsaki osebi določite jasno odgovornost
Pripravljavec lahko zbere in preveri podatke, dovoljenja za oddajo pa dodelite ločeno. Revizorski dostop samo za branje omogoča pregled evidenc in revizijske sledi brez pravic urejanja. Majhne ekipe lahko uporabljajo isto okolje brez nepotrebno zapletenega postopka.
Kaj pripraviti za predstavitev
Začnemo lahko z značilnim primerom. V skupnem demu uporabljajte izmišljene ali anonimizirane podatke.
- En značilen dokument o nabavi ali dobavi
- Podatke o dobaviteljih in proizvajalcih, ki jih običajno prejmete
- Primer podatkov o parceli ali reference dobavitelja
- Sedanjo preglednico ali strukturo map
Kaj želimo prikazati s tem primerom
Cilj je ponovljiv postopek: evidence povezane z izvorom, vidni manjkajoči podatki in osnutki izjav iz ponovno uporabnih podatkov. Pri predstavitvi in uvedbi ugotovimo, kako se postopek prilega vašemu podjetju; ne predpostavljamo odstotka prihranka časa.
Uradni viri o EUDR
Za področje uporabe in zahteve uredbe si oglejte pregled EUDR Evropske komisije in njena navodila za informacijski sistem EUDR. Ta vodnik po izdelku ni pravno svetovanje.